W ubiegłym roku PLK otrzymały Główną Nagrodę – SAP Quality Awarad 2016 w kategorii Innovation w krajach Europy Centralnej i Wschodniej (EMEA) za projekt „Migracja systemu SAP ERP na platformę SAP HANA”. Jury doceniło szybki – półroczny proces modernizacji systemu dystrybucji danych.

Natomiast w 2014 roku Spółka została wyróżniona nagrodą za projekt „Migracja hurtowni danych SAP BW na Platformę SAP HANA”.

Jury nagrodziło zarządcę infrastruktury za błyskawiczny – przeprowadzony w ciągu roku, Etap I projektu wdrożenia systemu SAP HCM – moduły: zarządzanie strukturą organizacyjną, zarządzanie kadrami, płace, czas pracy, szkolenia, obsługa funduszu socjalnego, świadczeń przejazdowych oraz raportowanie i statystyka. W wyniku przeprowadzonej w rok operacji zarządca infrastruktury w styczniu 2017 roku zyskał narzędzie, które umożliwia wielokrotne skrócenie i uproszczenie administracji kadrami poprzez ujednolicenie procesów kadrowych wewnątrz Spółki. Ponadto efektem tego wdrożenia jest pełna automatyzacja procesu planowania i ewidencji czasu pracy, rozliczenia płac i innych świadczeń pracowniczych. System pozwala także pracownikom samodzielnie kontrolować bazę swoich danych, co przekłada się  zarówno na efektywniejsze zarządzanie zespołem, jak i transparentność Spółki. 

Obecnie system obejmuje obsługą około 40 tyś. pracowników Spółki oraz kilka tysięcy emerytów. 

W ramach projektu został także udostępniony portal pracowniczy do realizacji procesów samoobsługi menedżerskiej i pracowniczej, co usprawniło kadrowe czynności administracyjne i ograniczyło papierowy obieg dokumentów w firmie. Portal HR daje dostęp ponad 10 tyś. pracownikom do ważnych informacji, takich jak składowe części wynagrodzenia, wykorzystany urlop czy nadgodziny. 

- Dzięki pełnemu zaangażowaniu zespołu, determinacji i konsekwencji w implementowaniu innowacyjnych rozwiązań SAP w kolejnych obszarach biznesu, powiodło się nam ekspresowe wdrożenie jednego z największego systemów HR w kraju. Nagroda cieszy nas tym bardziej, że odbieramy ją drugi rok z rzędu mając za konkurentów projekty wdrożeniowe m.in. z obszaru bankowości – mówi Ryszard Leszek Bernaś, Dyrektor Biura Informatyki w PKP Polskich Liniach Kolejowych S.A.

Na pełen sukces tak szybkiego wdrożenia systemu wpłynęła ciężka praca i doświadczenie setek pracowników PLK. Ich wytrwałość i determinacja przysłużyły się do osiągnięcia zamierzonego celu. Kluczowy udział w definiowaniu specyfikacji i wymogów systemu mieli pracownicy Biura Spraw Pracowniczych w Centrali Spółki, a także dyrektorzy, kierownicy i pracownicy jednostek organizacyjnych Spółki na terenie całego kraju. Pełne wdrożenie systemu było możliwe dzięki zaangażowaniu i pracy całego zespołu IT, który koordynował i czynnie uczestniczył w pracach wdrożeniowych.

- Podczas wręczania nagrody dla PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w ubiegłym roku, wspominaliśmy o będącym w trakcie wdrożenia dużym projekcie, który być może stanie się okazją do kolejnego spotkania na tej scenie. Słowa te okazały się prorocze i w tym roku znów mamy zaszczyt uhonorować Spółkę następną statuetką – mówi Jacek Zbroiński z SAP Polska. 

Zespół Zarządzający SAP Polska, co roku przyznający nagrody branżowe, w tym roku nominował 9 przedsiębiorstw. To firmy, które na co dzień korzystają z zaawansowanych rozwiązań technologicznych, pozwalających uprościć złożone procesy biznesowe, co w efekcie podnosi ich efektywność. PLK zostały docenione za imponującą skalę i ekspresowy czas wdrożenia oraz za ciągłe wyznaczanie standardów i bycie prekursorem innowacyjności w Grupie. 

W Etapie II projektu w PLK planowane jest wdrożenie modułu zarządzania delegacjami.

Kontakt dla mediów:
Joanna Kubiak
Zespół prasowy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
rzecznik@plk-sa.pl
tel. 22 473 30 02